Collection: Enregistrement d’un sceau personnel (hanko) pour les résidents étrangers au Japon

Conditions pour enregistrer un sceau personnel
Pour pouvoir enregistrer un sceau personnel au Japon, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Posséder une carte de résident (在留カード) ou un certificat de résident permanent spécial (特別永住者証明書).

• Être inscrit au registre des résidents (住民票) de la municipalité où vous effectuez la demande.

• Être âgé de 15 ans ou plus.

Taille du sceau pouvant être enregistré

• Le sceau doit avoir une empreinte supérieure à un carré de 8 mm de côté.

• L’empreinte doit tenir dans un carré de 25 mm de côté.

Un sceau enregistrable (basé sur le nom ou l'alias figurant sur la carte du résident)

Exemples de noms ou d’alias tels qu’ils figurent sur votre dossier de résident :

• Nom : « Johnson Smith »

• Surnom : « 山田 ジョンソン »

• Orthographe Katakana : « ジョンソン スミス »

Exemples de sceaux pouvant être enregistrés :

• Nom complet : « Johnson Smith »

• Nom de famille uniquement : « Smith »

• Prénom uniquement : « Johnson »

• Alias enregistré en japonais : « 山田 ジョンソン »

• Initiale du nom de famille suivie du prénom : « S. Johnson »
  

Note : Si vous souhaitez enregistrer un alias (通称) en katakana ou en kanji, vous devez d'abord l'enregistrer auprès de votre bureau municipal.

Formats de noms non autorisés pour l’enregistrement (Les formats suivants ne sont pas acceptés pour l'enregistrement d'un sceau) :

• Combinaison partielle du prénom et du nom de famille : « John Smith »

• Utilisation de caractères non inscrits sur le certificat de résidence : « 住栖 »

• Combinaison du nom officiel et de l'alias : « Y.ジョンソン »

• Utilisation uniquement des initiales : « J.T.S. » (par exemple, pour « Johnson Thomas Smith »)

Matériaux et formats qui ne peuvent pas être enregistrés

• Articles facilement déformables, tels que les tampons Shachihata et les tampons en caoutchouc

• Sceaux avec gravure inversée (lettres en blanc).

• Sceaux contenant des images ou des photographies.

• Sceaux produisant une empreinte floue ou difficile à lire.

• Sceaux sans bordure ou avec une bordure endommagée sur plus d’un tiers.

• Sceaux avec des bordures décoratives ou en pointillés.

À propos des alias (通称)

• Les résidents étrangers peuvent enregistrer un alias (通称) sur leur certificat de résidence s'ils utilisent un nom différent de leur nom légal dans la vie quotidienne.

• Cet alias doit être composé de caractères autorisés dans les registres familiaux japonais.

• L'utilisation de caractères simplifiés, traditionnels, de l'alphabet latin, de symboles ou de kanji non standards n'est pas autorisée.

Si vous avez un deuxième prénom

• Si vous avez un deuxième prénom (middle name), vous ne pouvez pas enregistrer un sceau contenant uniquement ce prénom.

• L'enregistrement d'un sceau utilisant uniquement les initiales de votre nom complet n'est pas autorisé (par exemple, « J.T.S. » pour « Johnson Thomas Smith »).

Si vous souhaitez enregistrer votre sceau en katakana

• Si vous souhaitez enregistrer votre nom en katakana, assurez-vous que la transcription en katakana est enregistrée dans la section des remarques de votre certificat de résidence.

Si vous créez votre sceau selon les conditions ci-dessus, il pourra être utilisé comme sceau officiel enregistré ("jitsuin") une fois l'enregistrement effectué. Même sans enregistrement, la plupart des banques japonaises acceptent ce type de sceau comme sceau bancaire ("ginkō-in").

Cependant, la lisibilité de l’empreinte, le type de caractères utilisés (katakana ou caractères non japonais), ainsi que le format du nom peuvent faire l’objet d’une évaluation propre à chaque banque. Il est donc vivement recommandé de consulter votre banque à l’avance pour vérifier son acceptabilité.